TUGAS 3 SIA

Referensi
Judul buku : Sistem Informasi Akutansi
Nama pengarang : Sri Dewi Anggadini & Lilis Puspitawati
Penerbit : Graha Ilmu
Halaman : (165-195)

Judul buku : Sistem Informasi Akutansi (buku 2)
Penerbit : Salemba empat
Nama pengarang : Dasaratha V Rama / Fredirick L.jones
Halaman : (165-169)  

Model sistem perdagangan di internet

1. Sell Your Own Product (Menjual Produk Anda Sendiri)
Dalam hal ini anda harus memiliki stok dari barang anda sendiri atau dari barang yang dihasilkan oleh orang ini. Model inilah yang paling populer saat ini. Produk yang anda jual bisa produk yang berbentuk (fisik) maupun produk digital (software, mp3, ebook dan lain sebagainya)

2. Sell Your Own Services( Menjual Jasa yang Anda miliki)
Di sini yang anda jual adalah jasa berupa keahlian yang dibutuhkan oleh orang lain. Model ini sekarang sedang berkembang, situs yang menawarkan pasar jasa ini contohnya adalah FIVER. Di sana anda akan menemukan tempat seperti pasar dimana terjadi tawar-menawar dan pembelian dari jasa yang dilakukan oleh seseorang. Namun juga tak terlepas anda membuat website anda sendiri untuk menawarkan jasa yang anda jual. Jasa yang anda jual dapat bermacam-macam, contohnya membuat website, membuat artikel, membuat software dan lain-lain.

3. AffiliateMarketing
Pengertian dari Affiliate Marketing adalah anda menjual atau mereferensikan produk atau jasa orang lain dengan kompensasi komisi untuk setiap penjualan (Pay per Sale), untuk setiap lead prospek (Pay per Lead) atau untuk setiap klik yang dilakukan (Pay per click). MLM/network yang dilakukan secara online juga merupakan kategori ini.

4. Contextual Advertising
Disini anda membuat website/blog dengan isi/artikel yang menarik/unik sehingga dikunjungi oleh banyak visitor. Dimana anda memperoleh pendapatan? anda akan memperoleh pendapatan dari memasang iklan yang telah disediakan oleh pihak penyedia jasa ini, dan setiap klik iklan yang anda akan dibayar. Iklan yang dipasang akan berhubungan denga artikel/isi yang anda buat itulah mengapa dinamakan iklan kontekstual. Untuk yang populer sekarang ini adalah Adsense dari Google.

5. Site Flipping
Model bisnis ini yang dilakukan adalah jual-beli website. Ya, website adalah suatu aset yang berharga seperti sebuah rumah atau toko. Biasanya pelaku bisnis ini membeli sebuah website yang murah namun memiliki potensi, dengan sedikit polesan dan peningkatan maka website pun dapat dijual dengan harga yang lumayan. Sebenarnya untuk bisnis inilah yang memiliki potensi besar dalam memperoleh pendapatan di bisnis internet.

6. Business – to – business (B2B).
Tipe ini paling banyak digunakan dan pada tipe ini menggunakan IOS.

7. Business – to – consumer (B2C)
Merupakan transaksi eceran dengan pembeli perorangan .

8. Consumer – to – consumer (C2C)
Pada tipe ini seorang konsumen menjual secara langsung kepada konsumen lainnya.

9. Consumer – to – business (C2B)
Perorangan yang menjual produk atau layanan kepada suatu organisasi,dan perorangan yang mencari penjual, berinteraksi dengan mereka, dan menyepakati suatu transaksi

10. Nonbusiness e-Commerce
Lembaga non bisnis yang menggunakan berbagai tipe e-Commerce untuk mengurangi biaya atau untuk meningkatkan operasi dan layanan publik. 

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Aktivitas dan Proses

Siklus produksi:

Aktivitas produksi pada umumnya adalah aktivitas mengubah bahan baku menjadi bahan jadi. Hal ini hanya terjadi pada perusahaan manufaktur(industri). Siklus produksi memiliki rangkaian aktivitas yang di selenggarakan secara bertahap.
Aktivitas-Aktivitas Siklus Produksi Informasi akuntansi biaya yang akurat dan tepat waktu merupakan input penting dalam keputusan mengenai hal-hal berikut ini :
• Bauran produk
• Penetapan harga produk
• Alokasi dan perencanaan sumber daya (contoh apakah membuat atau membeli)
• Manajemen Biaya
• Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi :
• Perancangan Produk
• Perencanaan dan Penjadwalan
• Operasi Produksi
• Akuntansi Biaya

Perancangan Produk (Aktivitas 1)
• Langkah pertama dalam siklus produksi adalah Perancangan produk.
• Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenugi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.

Perencanaan dan Penjadwalan (aktivitas 2)
• Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan.
• Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.

Operasi Produksi (Aktivitas 3)
Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh kompute, untuk mengurangi biaya produksi. Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi produksinya :
1. Bahan baku yang digunakan
2. Jam tenaga kerja yang digunakan
3. Operasi mesin yang dilakukan
4. Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi

Akuntansi Biaya (Aktivitas 4)
• Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya.
• Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?
1. Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi
2. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk.
3. Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.
Apakah ancaman-ancamannya ?
– Transaksi yang tidak diotorisasi
– Pencurian atau pengrusakan persediaan dan aktiva tetap
– Kesalahan pencatatan dan posting
– Kehilangan data
– Masalah tidak efisien dan pengendalian kualitas
• Apakah prosedur pengendalian itu ?
– Ramalan penjualan yang akurat dan catatan persediaan
– Otorisasi produksi
– Larangan akses ke program perencanaan produksi dan ke dokumen pesanan produksi yang kosong
– Tinjauan dan persetujuan biaya aktiva moda

Siklus HRD atau manajemen SDM:
Apakah aktivitas-aktivitas dasar yang dilakukan dalam siklus manajement sdm ?
1. Perbarui File Induk Penggajian
2. Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak
3. Validasi Data Waktu dan Kehadiran
4. Mempersiapkan Penggajian
5. Membayar Gaji
6. Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan
7. Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn Lain-Lain
Perbarui File Induk Penggajian (Aktivitas 1)

• Aktivitas pertama dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian melibatkan pembaruan file induk penggajian untuk mencerminkan berbagai jenis perubahan penggajian seperti: mempekerjakan orang baru, pemberhentian, perubahan tingkat gaji, atau perubahan dalam pengurangan diskresi.
• Merupakan hal yang penting untuk diperhatikan bahwa semua perubahan penggajian dimaksudkan tepat pada waktunya dan secara tepat ditampilkan dalam periode pembayaran berikutnya.

Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak (Aktivitas 2)
• Aktivitas kedua dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian adalah memperbarui informasi mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya.
• Perubahan tersebut terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruan mengenai perubahan dalam tarif pajak dan pemotongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.

Validasi Data Waktu dan Kehadiran (Aktivitas 3)
• Aktivitas ketiga dalam siklus penggajian adalah memvalidasi data waktu dan kehadiran pegawai.
• Informasi ini datang dalam berbagai bentuk, bergantung pada status pembayaran pegawai.

Mempersiapkan Penggajian (Aktivitas 4)
• Aktivitas keempat dalam siklus penggajian adalah mempersiapkan penggajian.
• Data mengenai jam kerja diberikan dari departemen tempat pegawai bekerja..
• Informasi tingkat gaji didapat dari file induk penggajian.
• Orang yang bertanggunjawab membuat cek pembayaran tidak dapat membuat rekord baru ke file ini.

Membayar Gaji (Aktivitas 5)
• Aktivitas kelima adalah pembayaran yang sesungguhnya atas cek gaji ke pegawai.
• Sebagian besar pegawai dibayar dengan menggunakan cek atau dengan penyimpanan langsung gaji bersih ke rekening bank pribadi mereka.
Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan (Aktivitas 6)
• Perusahaan membayar beberapa pajak penghasilan dan kompensasi pegawai secara langsung
• Hukum federal dan negara bagian juga mensyaratkan perusahaan untuk memberikan kontribusi dalam persentase tertentu ke setiap gaji kotor pegawai, hhingga ke batas maksimum tahunan, untuk dana asuransi kompensasi pengangguran federal dan negara bagian.
• Perusahaan sering kali memberikan kontribusi atau menanggung keseluruhan pembayaran premi asuransi kesehatan, cacat, dan jiwa untuk para pegawai.
Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn Lain-Lain (Aktivitas 7)
• Aktivitas terakhir dalam proses penggajian membayar kewajiban pajak penghasilan dan potongan sukarela lainnya dari setiap pegawai.
• Organisasi harus secara periodik membuat cek atau menggunakan transfer dana secara elektronis untuk membayar berbagai kewajiban pajak yang terjadi.

Siklus pendapatan:
Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.
Apa sajakah dari empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan ?
 1 Entri pesanan penjualan
 2 Pengiriman
 3 Penagihan dan Piutang Usaha
 4 Penagihan Kas

Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan:
Entri Pesanan Penjualan
Proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:
1. Mengambil pesanan dari pelanggan
2. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
3. Memeriksa ketersediaan persediaan
Pengiriman

Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap:
1. Mengambil dan mengepak pesanan
2. Mengirim pesanan tersebut
Penagihan dan Piutang Usaha

Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:
1. Penagihan ke para pelanggan
2. Memelihara data piutang usaha
Penagihan Kas

Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:
1. Menangani kiriman uang pelanggan
2. Menyimpannya ke bank

Siklus buku besar umum dan pelaporan keuangan
menyediakan informasi untuk serangkaian laporan keuangan mengenai suatu lingkungan akunting. 

Semua sistem buku besar umum harus melaksanakan :
1. Mengumpulkan data transaksi
2. Memproses arus masuk transaksi
3. Menyimpan data transaksi
4. Melakukan pengendalian akunting
5. Menyediakan laporan keuangan
6. Mengklasifikasikan dan mengkodekan data dan perkiraan transaksi

Sumber Data dan Masukan
Sistem buku umum menerima masukan dari berbagai macam sumber.
Sumber-sumber masukan buku besar umum adalah transaksi-transaksi keuangan yang secara tradisional telah dimasukkan ke dalam buku besar umum, yaitu :
• Tranaksi tidak rutin yang terjadi selama periode akunting.
• Transaksi penyesuaian akhir periode yang : (a) berulang dan (b) tidak berulang.
• Transaksi balikan (Reversing transaction).

Bentuk-Bentuk Masukan
• Sistem Manual . Dokumen sumber primer bagi system buku besar umum adalah lembar jurnal buku besar umum yang secara umum menggantikan lembar jurnal umum. Lembar jurnal biasanya disiapkan untuk setiap transaksi tidak rutin, penyesuaian, dan balikan. Lembar jurnal sering disapkan untuk meringkaskan hasil setumpuk transaksi rutin yang telah dimasukkan ke jurnal-jurnal khusus secara manual.
• Sistem Berdasarkan Komputer . Bentuknya berbeda dengan bentuk yang digunakan pada sistem manual.

Arus dan Pemrosesan Data
Dalam sistem tradisional, data transaksi mengalir ke dalam jurnal (baik jurnal khusus maupun jurnal umum), kemudian dibukukan ke buku besar pembantu, dan akhir dibukukan ke buku pembantu dan akhirnya dibukukan ke buku besar umum.
Dalam sistem berdasarkan komputer, data transaksi dimasukkan ke dari formulir dan untuk sementara disimpan di pita magnetik atau dipiringan magnetik.

Data Base
Data base yang menyangkut sistem buku besar umum dan pelaporan keuangan berisikan berbagai arsip induk, arsip transaksi, dan arsip riwayat. Disamping data keuangan mengenai status berjalan dan peristiwa-peristiwa yang lalu, data base juga memuat data yang dianggarkan yang berkaitan dengan operasi dan status masa depan yang direncanakan. Walaupun kandungan dan juga komposisi persisnya akan berbeda untuk setiap perusahaan arsip-arsip berikut cukup mewakili :
1. Arsip Induk Buku Besar Umum
2. Arsip Riwayat Buku Besar Umum
3. Arsip Induk Pusat Tanggungjawab
4. Arsip Induk Anggaran
5. Arsip Format Lapangan Keuangan
6. Arsip Lembar Jurnal Berjalan
7. Arsip Riwayat Lembar Jurnal.

Pengendalian Akunting
Sistem buku besar umum diharapkan menyediakan laporan-laporan yang andal bagi berbaga macam pengguna. Maka dari itu, sistem ini harus secara independent harus memeriksa sistem-sitem pemrosesan transaksi komponen, secara cermat memantau rangkaian transaksi non-rutin yang diterimanya dan secara akurat mencatat dan membukukan data dari semua transaksi.

Siklus Penjualan
Penjualan merupakan aktivitas memperjualbelikan barang dan jasa kepada konsumen. Aktivitas penjualan dalam perusahaan dapat dilakukan baik secara tunai ataupun kredit.
Prosedur penjualan kredit terdiri dari aktivitas :
a. Permintaan informasi persediaan barang/jasa
b. Penerimaan pesanan penjualan (order penjualan)
c. Pengecekan persediaan dan harga
d. Persetujuan kredit
e. Pengambilan barang/persediaan
f. Pembuatan faktur penjualan
g. Pengiriman barang
h. Pencatatan transaksi
i. Penagihan

Tugas SIA

Rangkuman

Judul Buku                 : Accounting Informastion System(system informasi akuntansi)

Pengarang                : Marshall B. Romney dan Paul john Steinbart

Penerbit                     : Salemba Empat

Hal                              : 330-339

Penipuan adalah sesuatu atau segala sesuatu yang digunakan oleh sseseorang untuk untuk memperoleh keuntungan secara tidak adil terhadap orang lain.tindakan curang meliputi kebohongan,penyembunyian kebenaran,muslihat, dan kelicikan dan sering mencakup pelanggaran kepercayaan.

Pelaku penipuan sering disebut penjahat berkerah putih(white-collar scriminals),untuk membedakannya dari penjahat yang melakukan kejahatan dengan menggunakan kekerasan

Penipuan internal dapat dibedakan menjadi dua kategori:

1.    Penggelapan asset

2.    Penipuan pelaporan keuangan

Penggelapan asset dilakukan oleh seseorang atau kelompok orang untuk keuntungan pribadi. Penipuan yang ditemukan oleh Jason scott adalah suatu penggelapan asset.

Komisi nasional atas penipuan pelaporan keuangan mendefinisikan penipuan pelaporan keuangan sebagai tindakan yang sembrono atau disengaja baik melalui tindakan atau penghilangan,yang menghasilkan laporan keuangan yang menyesatkan secara material.

Penipuan pelaporan keuangan menjadi perhatian khusus dari auditor independent.

Treadway commission meneliti 450 tuntutan perkara terhadap auditor dan menemukan penipuan yang tidak terdeteksi menjadi factor di dalam separuh dari tuntutan tersebut.

Treadway commission merekomendasikan empat tindakan untuk mengurangi kemungkinan penipuan pelaporan keuangan:

PROSES PENIPUAN

Ada tiga karakterisrik yang sering dihubungkan dengan kebanyakan penipuan, yaitu:

1.    Pencurian sesuatu yang berharga seperti uang tunai,persediaan,peralatan,atau data.

Pencurian asset adalah jenis yang paling umum dari penipuan pegawai kebanyakan penipuan pelaporan keuangan terdiri dari pernyataan yang berlebihan atas asset atau pendapatan.

2.    Konversi asset yang dicuri ke dalam uang tunai,contohnya,persediaan yang dicuri dan peralatan yang dijual atau dikonversikan menjadi uang tunai.

3.    Penyembunyian kejahatan untuk menghindari pendeteksian.ketika asset dicuri atau dilebihkan satu satunya cara untuk menyeimbangkan persamaan akuntansi dasar adalah dengan menggelembungkan asset yang lain atau mengurangi ekuitas atau kewajiban.

Cara yang umum dan efektif untuk menyembunyikan suatu pencurian adalah untuk membebankan item yang dicuri ke suatu akun biaya.Contohnya seorang pegawai mencuri $10.000 dan membebankannya kea kun biaya lain-lain. Aset telah dikurangi sebesar $10.000,begitu pula modal,karena akun biaya akan mengurangi lababersih ketika ditutup, dan akhirnya akan mengurangi jumlah laba ditahan.

Adapun cara yang lainnya ialah gali lubang tutup lubang atau (lapping) dalam hal ini pelaku mencuri uang yang diterima dari pelanggan A untuk membayar piutangnya. Dana kemudian yang diterima dari pelanggan B di gunakan untuk menutup akun saldo A dan dana  dari pelanggan C digunakan untuk menutup akun saldo pelangan B.

Dan yang terakhir ialah skema perputaran(kiting) pelaku menutupinya dengan cara menciptakan uang melalui transfer uang antar bank.

SEBAB-SEBAB TERJADINYA PENIPUAN

Para peneliti membandingkan karakteristik psikologis dan demografis tiga kelompok orang pelaku kejahatan kerah putih,pelaku kejahatan kekerasan dan masyarakat umum.

Pelaku kejahatan kerah putih cenderung menyamai masyarakat umum dari segi pendidikan,umur,agama,status pernikahan lamanya bekerja,dan komposisi psikologisnya.

Para pelaku penipuan computer cenderung berumur lebih muda dan memiliki lebih banyak pengetahuan,pengalaman dan keahlian computer.beberapa pelaku penipuan computer lebih termotivasi oleh rasa penasaran dan tantangan untuk “mengalahkan system” dari pada dilator belakangi keuntungan nyata.

Penelitian menunjukan bahwa terdapat tiga kondisi yang biasanya terjadi sebelum penipuan terjadi yaitu :

1.    Tekanan atau motif

2.    Peluang

3.    Rasionalisasi

Tekanan

Tekanan adalah motivasi seseorang untuk melakukan penipuan.tekanan dapat berupa tekanan keuangan,seperti gaya hidup yang berada di luar kemampuan,atau memiliki banyak utang atau biasanya banyak tagihan.

Sebuah contoh tentang seseorang yang kalah menghadapi tekanan adalah Raymond keller dari stockport,iowa. Raymond adalah anak laki-laki yang meningkat karirnya dari seorang supir truk batu bara,menjadi pemilik lumbung gandum.dia mendapat uang dari hasil menjual bahan pokok,dan membangun sebuah rumah mewah yang menghadap sungai des moines.

Motivasi lain yang mengarah pada tindakan curang adalah tekanan keluarga atau rekan kerja,ketidakstabilan emosi,dan tantangan untuk mengalahkan system.

Peluang

Peluang adalah kondisi atau situasi yang memungkinkan seseorang untuk melakukan dan menutupi suatu tindakan yang tidak jujur.daftar peluang yang membuat penipuan mudah untuk dilakukan dan ditutupi hamper tidak ada akhirnya.

Rasionalisasi

Kebanyakan pelaku penipuan mempunyai alas an atau rasionalisasi yang membuat mereka merasa perilaku yang illegal tersebut sebagai sesuatu yang wajar.para pelaku membuat rasionalisasi bahwa mereka sebenarnya tidak benar-benar berlaku tidak jujur atau bahwa alas an mereka melakukan penipuan lebih penting dari pada kejujuran dan integritas.

Daftar rasionalisasi yang digunakan sangat panjang.

Berikut ini adalah bagian dari rasionalisasi yang paling sering digunakan:

1.    Anda akan memahami apabila anda mengetahui betapa saya membutuhkannya

2.    Apa yang saya lakukan tidak seserius itu.

3.    Hal ini dilakukan demi kebaikan. (ini adalah sindrom robin hood, mencuri dari yang kaya dan memberikannya kepada yang miskin)

4.    Saya mendapat kepercayaan yang sangat tinggi. Saya berada di atas peraturan.

5.    Setiap orang melakukannya, jadi hal tersebut tidak salah.

6.    Tidak ada yang mengetahui.

7.    Perusahaan berutang pada saya, dan saya mengambil tidak lebih dari yang seharusnya yang menjadi milik saya.

PENIPUAN KOMPUTER

Departemen Kehakiman Amerika Serikat mendefinisikan penipuan computer sebagai tindak illegal apa pun yang membutuhkan pengetahuan teknologi computer untuk melakukan tindakan awal penipuan,penyelidikan, atau pelaksanaanya.secara khusus penipuan computer mencakup hal dibawah ini

·         Pencurian, penggunaan, akses, modifikasi, penyalinan, dan perusakan software atau data secara tidak sah.

·         Pencurian uang dengan mengubah catatan computer atau pencurian waktu computer.

·         Pencurian atau perusakan hardware computer.

·         Penggunaan atau konspirasi untuk menggunakan sumber daya computer dalam melakukan tindak pidana

·         Keinginan untuk secara illegal mendapatkan informasi atau property berwujud melalui penggunaan computer.

Dengan menggunakan computer seorang pelaku penipuan dapat mencuri lebih banyak dalam waktu dan dengan usaha yang lebih sedikit. Contohnya mereka dapat mencuri jutaan dolar dalam waktu kurang dari sedetik.

PENINGKATAN PENIPUAN KOMPUTER

Berdasarkan enam alas an berikut ini, tidak ada seorangpun yang mengetahui dengan pasti bagaimana perusahaan kalah menghadapi penipuan computer

·         Tidak setiap orang setuju tentang hal-hal yang termasuk penipuan computer contohnya beberapa orang membatasi definisi penipuan computer sebaai kejahatan yang terjadi di dalam sebuah computer atau diarahkan pada suatu computer. Bagi yang lain,penipuan computer adalah kejahatan apa pun dengan seorang pelaku yang menggunakan omputer sebagai alatnya.

·         Banyak penipuan computer yang tidak terdeteksi

·         Sekitar 80 hingga 90 persen penipuan yang terungkap,tidak dilaporkan.

·         Sebagian besar jaringan memiliki tingkat keamanan yang rendah

·         Banyak halaman dalam internet yang memberikan instruksi tentang bagaimana memulai kejahatan dan melakukan penyalahgunaan computer.

·         Penegakan hukum tidak mampu mengikuti pertumbuhan jumlah penipuan computer.

Salah satu jenis penipuan computer yaitu spionase ekonomi(economic espionage) sedang berkembang sangat cepat.

Spionase ekonomi adalah pencurian informasi dan hak cipta intelektual,meningkat sebesar 323 persen selama periode 5 tahunan. Hamper 75 persen dari perkiraan kerugian tahunan sebesar $100 miliar,merupakan akibat tindakan pegawai,bekas pegawai,kontraktor, atau pemasok.

Judul Buku               : Accounting Informastion System(system informasi akuntansi)

Pengarang                : Dr. Mardi,M.SI

Siklus Pendapatan : Penjualan & Penagihan Kas (Hal. 83-88)

SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN

Semua yang berkaitan dengan rangkaian akifitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi yang terjadi secara berulang-ulang terkait dengan penyerahan barang dan jasa kepada para pelanggan dan menerima semua bentuk pelunasan yang diterima dari pelanggan dapat diartikan sebagai siklus pendapatan

Berikut ini kebijakan yang diberikan pimpinan perusahaan kepada pembeli :

·         Memastikan bahwa produk telah sesuai dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan

·         Menjaga agar persediaan barang atau jasa tersedia setiap saat.

·         Menetapkan syarat-syarat penyerahan barang kepada pembeli.

·         Menetapkan harga yang tertinggi.

·         Menentukan fasilitas penawaran secara kredit dan kredit maksimal.

·         Berapa banyak kredit yang harus diberikan? Menentukan syarat-syarat penjualan kredit yang harus dipenuhi.

·         Menentukan jumlah pembayaran yang maksimal.

Menurut Romney(2005) ada tiga fungsi dasar SIA dalam siklus pendapatan yaitu:

·         Mendapatkan dan memproses data mengenai berbagai aktifitas bisnis.

·         Menyimpan dan mengatur data tersebut untuk mendukung pengambilan keputusan.

·         Memberikan pengawasan untuk memastikan keandalan data serta menjaga sumber daya perusahaan.

A. SIKLUS PENDAPATAN

Siklus ini bertujuan untuk mengetahui perinciian saat terjadinya proses penagihan kas berlangsung dan diterimanya pendapatan.


1. Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan


a. Menerima Pesanan Penjualan

Dimulai dengan adanya penerimaan pesanan dari pelanggan yang kemudian diproses oleh bagian pesanan penjualan untuk dipertanggung jawabkan kepada wakil direktur bagian pemasaran.

1) Menerima Pesanan

banyak cara meningkatkan efisien dan efektifitas proses entri pesana penjulan. Salah satunya adalah mengizinkan pelanggan memasuki data pesanan penjualan sendiri ( dalam penjualan melaului website ). Cara lain menggunakan elektronik data interchange (EDI) untuk berhubungan langsung dengan pelanggan. Semua data yang dibutuhkan untuk memproses pesanan dikumpulkan dan dicatat secra akurat. Untuk itu, perlu diadakan pemeriksaan tentang :

a. mencocokan informasi dalam file induk pelanggan file persediaan barang.
b. memastikan bahwa semua informasi yang dibutuhkan telah tercantum secar lengkap.
c. perifikasi kuantitas yang dipesan dengan riwayat penjualan barang pelanggan yang bersangkutan.


2) Persetujuan Kredit

Penjualan secara kredit banyak dilaksanakan dalam praktik bisnis perusahaan. Biasanya dibuat batas kredit untuk setiap pelanggan catattan kredit pelanggan terdahulu dan kemampuan untuk membayar. Biasanya terdapat otorisasi khusus untuk menyetujui kredit bagi para pelanggan baru, ketika sebuah pesanan melebihi batas maksimal kredit pelanggan tersebut.

3) Memeriksa ketersediaan persediaan

Langkah berikutnya menetapkan apakah jumlah persediaan barang cukup memenuhi pesanan, agar dapai diinformasikan kepada pelanggan kapan pesanannya akan dikirim. Apabila ketersediaan barang tidak mencukupi pesanan tersebut maka dibuat pemesanan ulang untuk
berang tersebut. Ketika ketersediaan barang sudah bisa dipastikan, maka buat kartu pengambilan barang yang berisi daftar jenis barang-barang beserta jumlah barang yang dipesan.

4) Menginformasikan kepada pelanggan

Pelayanan pelanggan adalah hal yang penting bagi perusahaan, untuk itu perusahaan dapat menggunakan sistem Customer Relationship Management ( CRM ) mendukung proses penting dalam menjawab permintaan pelanggan. Sistem ini mengatur data terinci mengenai pelanggan hingga data dapat digunakan untuk memfasilitasi layanan yang lebih efisien serta personal kepada pelnggan.


b. Pengiriman

1) Mengambil dan mengepak pesanan

Pegawai bagian gudang menggunakan kartu pengambilan barang mengidentifikasi produk serta berapa banyak pesanan yang dikeluarkan dari gudang. Para pegawai begian gudang akan mencatat jumlah setiap barang yang diambil. Barang kemudian dipindahkan ke bagian pengiriman.

2) Pengiriman pesanan

Bagian pengiriman akan memeriksa jumlah fisik persediaan barang dengan jumlah yang tertera dalam kartu pengambilan barang dengan jumlah yang ditujukkan pada salinan pesanan penjualan yang dikirim langsung ke bagian pengiriman berdasarkan pesanan penjualan. Tembusan pengemasan memuat jumlah dari keterangan setaip barang yang dimasukkan kedalam daftar pengiriman. Menyiapkan dokumen pengiriman yang merupakan kontrak resmi dan menyatakan bahwa terdapat tanggung jawab atas sejumlah barang yang dikirim.


c. Penagihan dan Piutang uSaha

Aktivitas yang terjadi pada piutang usaha adalah sebagi berikut:

1) Penagihan

Aktivitas penagihan adalah aktivitas pemrosesan informasi yang mengemas ulang serta meringkas informasi dari entri pesanan penjualan dan aktivitas pengiriman. Dalam aktivitas penagihan, dokumen dasar yang dibuat adalah faktur penjualan yang menginformasikan kepada pelanggan tentang sejumlah kewajiban mereka dari transaksi yang terjadi serta kapan dan dimana mereka akan melunasinya.

2) Perawatan dan piutang

Fungsi penting data piutang usaha adalah menggunakan berbagai informasi yang terdapat pada faktur penjualan sehingga memudahkan melakukan pendebitan dan mengkredit rekening tersebut saat penerimaan tagihan. Ada dua perlakuan untuk memelihara data piutang usaha tersebut, yaitu menggunakan metode faktur terbuka dan menggunakan metode pembayaran total.


d. Tagihan Kas

siklus akhir pendapatan adalah penerimaan tagihan kas. Penerimaan kas dan cek dari pelanggan dapat saja dicuri dengan mudah oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Untuk itu dapat digunakan beberapa langkah alternatif untuk mengurangi risiko pencurian tersebut. Antara lain sebagai berikut :

1) Menugaskan staf bagian surat-menyurat untuk mempersiapkan daftar pengiriman uang, Yaitu dokumen yang mengidentifikasi nama dan jumlah semua kiriman uang pelanggan, serta mengirimkan daftar ini kebagian piutang usaha.

2) Pengamanan pencurian kiriman uang pelanggan oleh karyawan perusahaan dengan membuat sistem lockbok ( merupakan sebuah alamt pos yang dituju pelanggan ketika menyerahkan uang mereka ) di bank. Penggunaan lockbox ini juga akan meningkatkan manajemen arus kas. Dengan adanya lockbox, akan meniadakan penundaan yang berhubungan dengan pemrosesan kiriman uang pelanggan sebelum penyimpanan. Namun petugas khusus setiap tanggal jatuh tempo tagihan harus memeriksa kontak ini.


2. Mekanisme Pemrosesan Bukti Transaksi

Ciri utama sistem siklus pendapatan ditunjukkan oleh kompleksitas data dan integrasi data yang dihasilkan. Sistem pemproses data langsung ( on-line ) yang menerima pesanan melaui internet
atau pesanan kepada tenaga penjual, memiliki keuntungan sebagai berikut :

a. Bisa dideteksi kesalahan dini sebab entri pesanan dilakukan ke pelanggan.
b. Persetujuan kredit dapat dibuat segera pada waktu pelanggan menyerahkan pesanannya.
c. Kondisi persediaan lebih akurat dan menjamin pelayanan ke pelanggan.
d. Penghematan waktu oleh bagian gudang dan bagian pengiriman.
e. Kesalah dapat dideteksi lebih awal karena data yang dimasukkan oelh bagian pengiriman dengan yang berada di file penjualan mudah diverifikasi.
f. Peningkatan arus kas serta ukuran kinerja lebih tepat waktu.


3. Pengawasan

Fungsi lain dari sIA yang didesain secara baik merupakan proses menyiapkan pengawasan dan pengendalian dengan tujuan untuk mengotorisasi transaksi secara benar dan pencatatan secra valid, dapat menjaga keamanan data kas, persediaan dari risiko kehilangan dan pencurian, dan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kegiatan.

Tugas Akutansi

1. Silahkan kerjakan tugas yang ada di materi, yaitu tugas membuat laporan keuangan meliputi Neraca, Lap L/R, Lap. Perubahan Modal dan Lap. Arus Kas.

Jawab :

LAPORAN KEUANGAN PT. MAJU 

 1. LAPORAN LABA/RUGI 

    - PENDAPATAN BUNGA  =  Rp.  3.000.000 

    - PENDAPATAN KOMISI =  Rp. 11.000.000 + 

                           Rp. 14.000.000 

    - BIAYA IKLAN   =      Rp. 1.000.000 

    - BIAYA LISTRIK =      Rp. 2.500.000 + 

                           Rp. 3.500.000 

    PENDAPATAN – BIAYA = Rp. 14.000.000 – Rp. 3.500.000 = 
    Rp.  10.500.000 (LABA)

 2. PERUBAHAN MODAL
    - MODAL AWAL          Rp. 6.000.000
    - LABA                Rp.10.500.000
    - PRIVE               Rp. 2.000.000 -
    - PENAMBAHAN MODAL    Rp. 8.500.000 +
    - MODAL AKHIR         Rp. 14.500.000  

 3. NERACA
    1.AKTIVA
      AKTIVA LANCAR :
     - KAS                   Rp. 6.000.000
     - PIUTANG               Rp. 2.000.000
     - PERLENGKAPAN KANTOR   Rp. 3.000.000
     - SEWA DIBAYAR DIMUKA   Rp. 1.500.000 +
       JUMLAH AKTIVA LANCAR  Rp. 12.500.000

      AKTIVA TETAP :
     - PERALATAN KANTOR      Rp. 4.000.000
     - TANAH                 Rp. 5.000.000 +
       JUMLAH AKTIVA TETAP   Rp. 9.000.000 +
       JUMLAH SELURUH AKTIVA Rp. 21.500.000

    2.PASSIVA
      KEWAJIBAN :
     - HUTANG GAJI           Rp. 2.000.000
     - HUTANG USAHA          Rp. 5.000.000 +
       JUMLAH HUTANG         Rp. 7.000.000

    MODAL :
     - MODAL AKHIR           Rp. 14.500.000 +
                             RP. 21.500.000

LAPORAN KEUANGAN PT. XYZZ
   1.LAPORAN LABA/RUGI :
     - PENDAPATAN KOMISI  =  Rp. 5.700.000
     - PENDAPATAN SEWA    =  Rp.   180.000 +
                             Rp. 5.880.000
     - BIAYA PERLENGKAPAN =  Rp. 3.900.000
     - BIAYA PEMELIHARAAN =  Rp.    80.000
     - BIAYA IKLAN        =  Rp.   395.000
     - BIAYA TELEPON      =  Rp.    50.000 +
                             Rp. 4.425.000

     PENDAPATAN – BIAYA = Rp. 5.880.000 – Rp. 4.425.000 = 

     Rp. 1.455.000 (LABA)

 
 2. PERUBAHAN MODAL
    - MODAL AWAL             Rp. 10.000.000
    - LABA                   Rp.  1.445.000
    - PRIVE                  Rp.          0 -
      PENAMBAHAN MODAL       Rp.  1.445.000 +
      MODAL AKHIR            Rp. 11.445.000
 

 3. NERACA
    1. AKTIVA
       AKTIVA LANCAR :
    - KAS                    Rp. 6.200.000
    - PIUTANG DAGANG         Rp. 2.240.000
    - PERLENGKAPAN KANTOR    Rp.   265.000
    - BUNGA DIBAYAR DIMUKA   Rp.    50.000
    - SEWA DIBAYAR DIMUKA    Rp.   900.000 +
      JUMLAH AKTIVA LANCAR   Rp. 9.655.000

    AKTIVA TETAP :
    - PERALATAN KANTOR       Rp. 6.600.000 +
      JUMLAH SELURUH AKTIVA  Rp.16.255.000

    2. PASSIVA
       KEWAJIBAN :
     - HUTANG DAGANG         Rp. 1.800.000
     - HUTANG WESEL          Rp. 3.000.000 +
       JUMLAH HUTANG         Rp. 4.800.000 

    MODAL :
     - MODAL AKHIR           Rp.11.455.000 +
      JUMLAH SELURUH PASSIVA Rp. 16.255.000

 

2. Laporan keuangan perbankan periode tahun 2010

PT PERUSAHAAN GAS NEGARA (PERSERO) Tbk DAN					PT PERUSAHAAN GAS NEGARA (PERSERO) Tbk AND
ANAK PERUSAHAAN					SUBSIDIARIES
NERACA KONSOLIDASI					CONSOLIDATED BALANCE SHEETS
30 September 2010 dan 2009					September 30, 2010 and 2009
(Disajikan dalam Rupiah, kecuali dinyatakan lain)					(Expressed in Rupiah, unless otherwise stated)
30 September 2010/					30 September 2009/
September 30, 2010					September 30, 2009
(Tidak Diaudit)/					(Tidak Diaudit)/
(Unaudit)			Catatan				(Unaudit)
ASET					ASSETS
ASET LANCAR					CURRENT ASSETS
Kas dan setara kas	9,478,292,404,974			2d, 2s, 4, 35		5,889,719,051,799			Cash and cash equivalents
Kas yang dibatasi penggunaannya	4,139,902,794			2d, 2s, 4, 13,		25,371,181,001			Restricted cash
17, 31, 35
Piutang usaha - bersih	1,618,408,977,443			2e, 2s,		1,467,763,509,994			Trade receivables - net
5, 24, 32, 35
Piutang lain-lain - bersih	32,257,849,067			2e, 2s, 6, 35		77,861,059,570			Other receivables - net
Persediaan - bersih	15,096,593,017			2g, 7, 11		13,777,955,888			Inventories - net
Uang muka jatuh tempo dalam					Current maturities of
waktu satu tahun	1,005,699,204,594			2s, 8, 31, 35, 38		559,796,867,361			advances
Pajak dan biaya dibayar dimuka	115,694,720,452			2t, 9, 28		105,959,732,030			Prepaid taxes and expenses
Jumlah Aset Lancar		12,269,589,652,341			8,140,249,357,643			Total Current Assets
ASET TIDAK LANCAR					NON-CURRENT ASSETS
Uang muka - setelah dikurangi
bagian jatuh tempo dalam					Advances - net
waktu satu tahun	773,661,323,470			2s, 8, 31, 35, 38		1,299,251,380,048			current maturities
Aset pajak tangguhan - bersih	95,520,326,871			2t, 28		78,305,474,046			Deferred tax assets - net
Penyertaan saham	198,602,170,924			2h, 10		25,000,000			Investment in shares of stock
Aset tetap			2i, 2l,				Property, plant and equipment
Nilai tercatat	24,306,634,618,745			11, 24, 31, 32		23,716,158,120,044			Carrying value
Akumulasi penyusutan		(7,256,124,464,159)			(6,262,903,153,068)			Accumulated depreciation
Nilai buku - bersih		17,050,510,154,586			17,453,254,966,976			Book value - net
Taksiran tagihan pajak	2,342,936,230			2t, 28		621,451,922,961			Estimated claims for tax refund
Beban ditangguhkan - bersih	40,452,261,825			2i, 2j		8,982,983,988			Deferred charges - net
Uang jaminan		719,912,148			708,522,147			Security deposits
Lain-lain		23,459,181,074			6,052,090,266			Others
Jumlah Aset Tidak Lancar		18,185,268,267,128			19,468,032,340,432			Total Non-Current Assets
JUMLAH ASET		30,454,857,919,469			27,608,281,698,075			TOTAL ASSETS